Entrada STAND Carnaval 2026

¿Qué harás?

– Conocerás nuevas marcas con las que hacer networking

– Conocerás a la comunidad más fiel y apasionada

– Darte a conocer a todos los asistentes de manera directa y cercana. ¡Con micrófono incluido!

– Podrás crear un  juegos con premios para interactuar mas con los asistentes.

– Podrás participar como patrocinador de las Salchicarreras

Condiciones!

Las marcas deberán tener preparados 80-100 detallitos para el  detalles para  Welcome pack para conectar mas con el publico o aumentar la afluencia en la web por un descuento y entregarlo el dia del evento antes de las 10h.

Una vez pagado, la Marca acepta las siguientes clausulas del contrato de participación en Salchiquedadas:

1. Objeto del Contrato

Este contrato regula los términos y condiciones bajo los cuales la Marca participará en el evento organizado por Salchiquedadas, a realizarse el último fin de semana de septiembre en el Resort canino Nature&Dogs en la Finca La Traviesa, El Molar, con el fin de promocionar y vender sus productos o servicios en un entorno dirigido al nicho de mercado de dueños de perros y sus mascotas.

2. Objetivos y Participación

• Objetivo del Evento: El Organizador tiene como objetivo principal cubrir los costes del evento, mejorar su calidad y proporcionar una experiencia enriquecedora tanto para los asistentes como para las marcas participantes.
• Participación de la Marca:
  • La Marca se compromete a diseñar y montar su propio stand, con un tamaño máximo de 3m de largo. Todo el mobiliario como mesas y sillas, carpa, decoración, y equipo necesario para la operación del stand será provisto por la Marca. No hay mobiliario.
  • La Marca debe participar en ambos turnos del evento (mañana y tarde).
  • Al finalizar el evento, la Marca es responsable de recoger y limpiar su espacio asignado, dejándolo en las mismas condiciones en que fue encontrado.

3. Contribuciones y Donaciones

• • Donación para Subasta Benéfica:
    • La Marca donará un producto de sus best sellers para la subasta benéfica que se realizará en cada turno del evento. El objetivo de la subasta es recaudar fondos para la protectora Salvando Peludos El Campito.
    • La Marca entiende que la subasta no solo contribuye a una buena causa, sino que también ofrece una oportunidad adicional de visibilidad durante el evento. Podrá hacer una exposición de todos los productos de su stand así como de los productos que subasta con la atención plena de los asistentes por microfono.
  • Venta de Productos:
    • La Marca tiene derecho a vender sus productos durante el evento. Sin embargo, la participación en la venta está condicionada a la donación de un producto para cada turno del día para la subasta benéfica. 
  • Welcome Pack:
    • La Marca tiene la opción de incluir muestras, flyers, códigos de descuento, u otros artículos promocionales en el Welcome Pack entregado a los asistentes con el fin de darse a conocer, empujar lanzamientos, ganar seguidores u otros motivos.
    • Los artículos promocionales deben tener un tamaño máximo de A5 y deben ser entregados al Organizador ya preparados para su inclusión en el Welcome Pack al menos una hora antes de que empiece el primer turno del evento con el fin de que le dé tiempo a prepararlos.
    • El Organizador no se hará responsable de la impresión ni de la producción de estos artículos.

• Exclusividad

• El Organizador se reserva el derecho de limitar el número de marcas por categoría para evitar competencia directa. Por ejemplo, no habrá más de dos marcas por categoría como comida, arneses, ropa, etc., a menos que se indique lo contrario en el acuerdo específico con la Marca.
• Se dará preferencia a las marcas emergentes o que no hayan ido antes a los eventos que ofrezcan productos únicos o diferenciados dentro del sector
• La Marca podrá organizar juegos durante el evento para interactuar con la comunidad. Este juego deberá ser notificado al Organizador para poder ser incorporado en el planning. Algunas ideas:
  • Juegos olfativos
  • Búsqueda del tesoro: esconder algún descuento alto por el lugar y que lo encuentren. 
  • Juego de trucos
  • Taller para crear algo: pulsera, collar, etc
  • Otros

4. Tarifas y Pagos

• Costo de Participación:
  • El costo básico de participación es simbólico para la marca  Se recomienda dejar el perrito en caso de no estar acostumbrado a aglomeraciones o no se pueda estar pendiente del mismo. A su vez, en eventos de perritos pequeños tales como las Salchiquedadas, no se permite la entrada de perros grandes para garantizar una buena experiencia a los tutores y perritos durante el evento.
• Plazo de Pago:
  • El pago completo deberá realizarse antes del evento, específicamente al momento de firmar este contrato a través de la plataforma web de Salchiquedadas o con factura si se requiere.
• Política de Retrasos en el Pago:
  • La Marca tiene un plazo de 7 días para efectuar el pago desde la fecha de confirmación.
• Depósito No Reembolsable:
  • No existe. El Organizador no requiere un depósito no reembolsable. Sin embargo, cualquier cancelación de la participación por parte de la Marca estará sujeta a las políticas de cancelación especificadas en la Sección 6 de este contrato.

5. Obligaciones del Organizador y la Marca

• Responsabilidades del Organizador:
  • El Organizador será responsable de la asignación del espacio, la coordinación logística y la promoción general del evento.
  • Se proporcionará a cada Marca un mapa del evento con la ubicación de su stand al menos 3 días antes del evento, con las consideraciones necesarias que tenga cada stand en la medida de lo posible (ej. acceso a enchufes, proximidad a la entrada, sombras para snacks, etc.).
• Responsabilidades de la Marca:
  • La Marca deberá traer todo el material necesario para su stand, incluyendo mesas, sillas, lonas para el sol, decoraciones, y cualquier otro equipo necesario para su actividad.
  • El espacio asignado será de aproximadamente 3×2 metros. Cualquier solicitud de espacio adicional debe ser aprobada por el Organizador con antelación.
  • La Marca es responsable de montar y desmontar su stand de manera puntual según los horarios establecidos por el Organizador. 
  • La Marca respetará en todo momento a las otras marcas presentes sin perjudicar en los momentos de venta y siempre con trato amable. 
  • Se puede acceder a las instalaciones del evento desde 8 a las 10:00h, es decir, hasta media hora antes de que empiece el primer turno 10:30h.
  • La Marca deberá cumplir con todas las normativas locales aplicables en cuanto a venta de productos, seguridad y salud de acuerdo a la ley.

6. Cancelaciones y Cambios

• Cancelación por parte del Organizador:
  • Si el evento es cancelado por el Organizador debido a circunstancias imprevistas, se ofrecerá un reembolso total o la opción de reprogramación en una fecha posterior.
• Cancelación por parte de la Marca:
  • La Marca puede cancelar su participación sin penalización hasta 14 días antes del evento, recibiendo un reembolso completo.
  • Las cancelaciones realizadas entre 14 y 7 días antes del evento recibirán un reembolso del 50%. 
  • No se otorgarán reembolsos por cancelaciones realizadas con menos de 7 días de anticipación, a menos que se trate de circunstancias de fuerza mayor debidamente justificadas.
• Reprogramación del Evento:
  • En caso de que el evento sea reprogramado, se consultará la disponibilidad de la Marca para la nueva fecha. Si la Marca no puede participar en la nueva fecha, se ofrecerá un reembolso total.

7. Responsabilidad y Seguros

• Cobertura de Seguros:
  • Tanto el lugar donde se organiza el evento como el Organizador cuentan con un seguro de responsabilidad civil para cubrir posibles daños o incidentes durante el evento.Se recomienda que la Marca cuente con su propio seguro de responsabilidad civil para cubrir cualquier eventualidad relacionada con su participación.
• Responsabilidad por Daños:
  • La Marca será responsable por cualquier daño causado a sus propios materiales, a otros participantes, o al lugar del evento debido a la instalación y operación de su stand.
  • El Organizador no será responsable por pérdidas, robos o daños a los productos o materiales de la Marca durante el evento.

8. Promoción y Propiedad Intelectual

• Uso de Marca y Logotipo:
  • Al firmar este contrato, la Marca otorga al Organizador el derecho no exclusivo de usar su logotipo, nombre y productos para la promoción del evento en todas las plataformas de marketing, incluyendo pero no limitado a redes sociales, sitio web del evento, y materiales impresos.
• Derechos sobre Imágenes del Evento:
  • El Organizador tomará fotografías y vídeos durante el evento que podrán ser utilizados en promociones futuras. La Marca puede utilizar estas imágenes para su propia promoción, siempre que se mencione adecuadamente a Salchiquedadas en las plataformas correspondientes

9. Resolución de Disputas

• Procedimiento de Disputa:
  • Las partes acuerdan intentar resolver cualquier disputa de manera amistosa a través de negociaciones directas. Si no se logra un acuerdo, las partes podrán someter la disputa a un proceso de mediación.
  • Si la mediación no resulta exitosa, cualquier disputa que surja en relación con este contrato será resuelta mediante arbitraje de acuerdo con las normas del Tribunal Arbitral de Madrid.
• Jurisdicción Legal:
  • Este contrato se regirá por y se interpretará de acuerdo con las leyes de España. Cualquier litigio que no pueda resolverse mediante arbitraje o mediación se someterá a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Madrid.

¡Que ganas! Nos vemos